In der Mappe für den Kundenbesuch befinden sich bereits außer der Checkliste die wichtigsten Formulare wie Maklervertrag und Datenerfassung.

Die Mappe für den Immobilienmakler

1. Der Kundenbesuch

Es gibt viele Möglichkeiten, zu zeigen, dass man sich von der Konkurrenz abhebt. Das Design spielt eine wichtige Rolle. Auch wenn heutzutage viel über Internet läuft und die Gestaltungsmöglichkeiten bei den Anbietern nicht groß sind, sollte man für den Offline-Bereich nicht auf die Präsentierung verzichten.

Eine Mappe im Design und mit dem Logo der Firma, das Cover auf edlem Papier gedruckt, vielleicht sogar hochglänzend? Und schon hat man alle wichtigen Formulare, die man für die Gespräche braucht, zusammen. Am besten wäre natürlich, wenn man die Außenmappe drucken lässt.

2. Corporate Identity

Bereits vor dem Auftritt des Immobilienmaklers sollten seine Vorlagen und Unterlagen fertig sein. Dazu gehört Corporate Identity, das Logo, die Briefbögen, Rechnungen und die Visitenkarten. Idealerweise (für mich unabdingbar) sollten sämtliche Materialien in einer Druckerei hergestellt werden. Natürlich ist die Arbeit eines Experten für das Design und die Gestaltung sehr wichtig. Sparen am Design ist der falsche Weg und zeigt dem Kunden deutlich, welches Niveau der vor ihm stehende Immobilienmakler hat.

3. Der Inhalt der Mappe

In dieser Mappe befinden sich die Formulare, die ein Immobilienmakler für den Kundenbesuch benötigt. Checklisten und Formulare sind wichtig für die Arbeit mit Immobilienangeboten. Manche Dokumente werden hauptsächlich im Kundenbereich genutzt.

Mit dazu packen sollte man noch Folgendes.

Ideen für weitere Beilagen für die Mappe nehme ich gerne entgegen. Ich bemühe mich dann darum, sie als Formular umzusetzen.

3.1. Die Checkliste

Habe ich meine Formulare alle dabei? Sind sie vollständig ausgefüllt? Hat der Kunde bereits die benötigten Kopien erhalten? Und kann der Auftrag archiviert werden?

Diese Formularübersicht zeigt auf einen Blick, ob alles vollständig ist.

3.2. Der qualifizierte Alleinauftrag

Es sollte unbedingt der qualifizieren Alleinauftrag vorgezogen werden. Denn nur bei dem ist der vertraglich gebundene Makler berechtigt, den Verkauf abzuwickeln. Bei diesem Maklervertrag kann per Klausel eine Schadensersatzsumme in den Vertrag eingetragt werden. Wenn der Verkäufer dagegen verstößt mus er eine Gebühr entrichten. Dabei ist entweder ein privater Verkauf oder der Verkauf über einen anderen Makler gebührenpflichtig.

Der Maklervertrag

Es gibt drei verschiedene Maklerverträge für den Immobilienmakler, die sich in ihren gesetzlichen Folgen unterscheiden.

Service

Werbung für das Immobilien-Projekt

Die Printunterlagen sind fertig, das Geschäft wurde eröffnet. Nun muss die Werbung geschaltet und verteilt werden, damit die Kunden erfahren, dass es einen gibt.

Service

Das Logo und das Signet

Leichter als der Titel bleibt das Logo in der Erinnerung des Betrachters. Was ist der Unterschied zum Signet? Und was ist besser?

Service

3.3. Die Datenerfassung einer Immobilie

Das Formular gilt nur für die Erfassung der Immobilie und der Räumlichkeiten. Es wird erst nach Unterschrift des Maklervertrages benötigt.

3.4. Der Besuchsbericht

Zum persönlichen Kontakt zum Kunden sollte man unbedingt Besuchsberichte anfertigen. Nach Erteilung des Auftrages dient der Bericht auch dazu, dem Kunden über die erfolgten Schritte zu informieren.

3.5. Das Exposé

Das reduzierte Exposé wird dem Kunden vorgelegt, nachdem der qualifizierte Maklervertrag unterschrieben wurde. Erst bei Vertragsabschluss erhält der Kunde das vollständige Exposé. Der Immobilienmakler sollte stets ein fertiges Exemplar dabei haben, um eventuell Daten vergleichen zu können.

Das Exposé für den Immobilienmakler

Das wichtigste Aushängeschild einer Immobilie ist das Exposé. Es werden zwei verschiedene Exemplare erstellt, das einfache und das erweiterte.

Service

Formulare und die Visitenkarte

Auch wenn wir im digitalen Zeitalter sind, ohne Papier oder zumindest den Druckvorlagen, geht es nicht.
Und Visitenkarten gehören immer noch zum Alltag von Geschäftsleuten.

Service

Der Besuchsbericht für den Immobilienmakler

  Anstatt sich Informationen auf irgendwelche Zettel zu schreiben, kann man das Besuchsformular benutzen. Dort können auch wichtige Dinge notiert werden.

Service

3.6. Die Visitenkarte

Auch dabei empfiehlt sich die Arbeit eines Profis. Natürlich gibt es auch online die Möglichkeit, virtuell Visitenkarten anhand viele Vorlagen zu designen. Aber das Risiko, dass das bemerkt wird, ist dementsprechend hoch.

3.7. Block und Briefbogen

Briefbogen, Rechnungsbogen usw. sollten unbedingt von einer professionellen Druckerei (vor-)gedruckt werden, anstatt das man jedes Mal den ganzen farbigen Teil mit dem Tintenstrahldrucker ausdruckt (verbraucht zu viel Tinte).

So benötigt man dann nur noch die schwarze Tinte für den Text des Briefes. Für den Fall ist der Kauf eines Laserdruckers, der nur schwarz druckt, zu überlegen. Aus eigener Erfahrung weiß ich, dass sich der Kauf lohnt. Die Patronen sind ergiebiger. Und der Vorteil, das Ganze sieht auch professioneller aus, denn die Briefbögen haben dann eine wasserfeste Farbe.

Druckvorlagenherstellung und Design

Was benötigt man als Firmengründer und was als Immobilienmakler?
Welche Kosten kommen auf  mich zu?
Selber designen oder eine Agentur beauftragen?



Service

Ein Immobilienmakler wird geboren

Ausbeuter oder Gefallen für einen Freund? Die Hilfe für einen Immobilienmakler hat einen Haken.
Soll man sich darauf einlassen?

Aus der Arbeitswelt

Tipps gegen Betrüger

Auf welche Punkte sollte man bei seinem Gegenüber achten, damit man nicht hinterher Vieles zu bereuen hat.

Service

4. Die Werbung

Ein Flyer, eine Werbepostkarte, Plakate oder Banner für Zäune, es gibt keine Grenzen für Werbung, aber wichtig ist sie. Denn wenn niemand weiß, dass es mich gibt, kann ich auch keine Aufträge erhalten.

Formulare im PDF-Format zum Download:
♦ Der Besuchsbericht
♦ Der qualifizierte Maklervertrag
♦ Die Datenerfassung
♦ Die Mappe

Thema Druckvorlagen:
→ Was ist ein Briefbogen: https://de.wikipedia.org/wiki/Briefbogen
→ Was sind Briefformate: https://de.wikipedia.org/wiki/Papierformat
→ Drucklexikon Brief: Druckportal
→ Briefpapier gestalten für Geschäftsleute: Printano
→ Was ist ein Flyer: Wikipedia
→ 15 Tipps für die Gestaltung von Visitenkarten | prinux: Visitenkarten – prinux | Einfach die besten Karten
→ Wie viel sollte deine Visitenkarte kosten? – 99designs: Logos, Web und Grafikdesign & mehr
→ Weshalb die Visitenkarte im internationalen Arbeitsmarkt das A & O ist – jobs.nzz.ch: jobs.nzz.ch
→ Warum die Visitenkarte international so wichtig ist: https://jobs.nzz.ch/ratgeber/artikel/116/warum-die-visitenkarte-international-so-wichtig-ist

Author Profile

Marion Klüter

Marion Klüter ist Multimedia-Fachfrau und Bloggerin. Sie unterhält zwei Blogs mit unterschiedlichen Schwerpunkten, da sich beide Themen nicht miteinander vereinen ließen, denn Wut und Kreativität passen schlecht zueinander. Seit einiger Zeit sind ihr Verlobter und sie stolze Besitzer eines Riesenschnauzers. Trotz vieler Rückschläge in ihrem Leben hat sie den Humor nicht verloren und lacht weiterhin gerne, auch über sich selbst.

Latest entries

• Ärger mit Dienstleistern und Behörden31. März 2025Ampelüberquerung für Lebensmüde
• Ärger mit Dienstleistern und Behörden7. März 2025Wo ist mein Paket geblieben?
• Download5. März 2025Formulare und die Visitenkarte
• Download5. März 2025Das Logo und das Signet