Formular Teil 1: Die Mappe des Immobilien-Maklers für den Kundenbesuch6 Minuten Lesezeit
In der Mappe für den Kundenbesuch befinden sich bereits außer der Checkliste die wichtigsten Formulare wie Maklervertrag und Datenerfassung.
Formulare für den Immobilien-Makler
1. Die Mappe für den Kundenbesuch
Es gibt viele Möglichkeiten, zu zeigen, dass man sich von der Konkurrenz abhebt. Das Design spielt eine wichtige Rolle. Auch wenn heutzutage viel über Internet läuft und die Gestaltungsmöglichkeiten bei den Anbietern nicht groß sind, sollte man für den Offline-Bereich nicht auf die Präsentierung verzichten.
Eine Mappe im Design und mit dem Logo der Firma, das Cover auf edlem Papier gedruckt, vielleicht sogar hochglänzend? Und schon hat man alle wichtigen Formulare, die man für die Gespräche braucht, zusammen. Am besten wäre natürlich, wenn man die Außenmappe drucken lässt.
2. Der Inhalt der Mappe
In dieser Mappe befinden sich die Formulare, die ein Immobilien-Makler für den Kundenbesuch benötigt. Checklisten und Formulare sind wichtig für die Arbeit mit Immobilienangeboten. Manche Dokumente werden hauptsächlich im Kundenbereich genutzt.
Zurzeit enthält die Mappe:
- die Checkliste
- der Maklervertrag
- die Datenerfassung der Immobilie
- die Besuchsberichte
In den nächsten Wochen werde ich weitere Beilagen für die Mappe entwickeln. Anregungen nehme ich gerne entgegen.
3. Die Checkliste
Habe ich meine Formulare alle dabei? Sind sie vollständig ausgefüllt? Hat der Kunde bereits die benötigten Kopien erhalten? Und kann der Auftrag archiviert werden?
Diese Formularübersicht zeigt auf einen Blick, ob alles vollständig ist.
4. Der Maklervertrag
Es gibt drei verschiedene Arten von Maklerverträgen.
4.1. Der einfache Maklerauftrag
Zwischen einem Eigentümer oder Interessent und einem Immobilien-Makler wird ein privatrechtlicher Maklerauftrag abgegeben. Der Vertrag wird im BGB nur mit der Vergütung geregelt (§ 652 BGB, Absatz 1). Dabei kann der Eigentümer trotz des Maklerauftrags seine Immobilie parallel auf dem Markt anbieten oder mehrere Makler formlos beauftragen. Der Makler selbst hat keine Verpflichtung zum Tätigwerden.
Im Falle des Verkaufes über einen anderen Makler schuldet er dem Makler, mit dem er den Vertrag abgeschlossen hat, dann keine Maklerprovision. Nur im Erfolgsfall entsteht ein Provisionsanspruch, der mit einem schriftlichen Immobiliennachweis bewiesen werden muss.
4.2. Der Alleinauftrag
Beim Makleralleinauftrag wird festgehalten, dass sich der Makler zur Tätigkeit verpflichtet. Eine Verkaufsverpflichtung ist damit nicht verbunden. Dafür verpflichtet sich der Eigentümer, keine weiteren Makler zu beauftragen. Der private Verkauf bleibt ihm trotzdem offen.
Verstößt er dagegen, indem er über einen anderen Makler verkauft, ist er zur Provisionszahlung an den ersten Makler verpflichtet. Beim Auftrag wird eine feste Laufzeit vereinbart.
4.3. Der qualifizierte Alleinauftrag
Bei dem qualifizieren Alleinauftrag ist nur der vertraglich gebundene Makler berechtigt, den Verkauf abzuwickeln. Bei diesem Maklervertrag kann per Klausel eine Schadensersatzsumme in den Vertrag eingetragt werden. Wenn der Verkäufer dagegen verstößt mus er eine Gebühr entrichten. Dabei ist entweder ein privater Verkauf oder der Verkauf über einen anderen Makler gebührenpflichtig.
Auch hier wird oft eine Laufzeit vereinbart, meist mit einer Kündigungsfrist von einem Monat.
Es können weitere Regelungen wie eine Reservierungsvereinbarung und eine Überpreisvereinbarung im Vertrag festgehalten werden.
5. Die Datenerfassung einer Immobilie
Das Formular wurde aufgrund der Angaben des “Auftraggebers” erstellt und gilt nur für die Erfassung der Immobilie und der Räumlichkeiten. Er lieferte mehrere Formulare anderer Immobilien-Makler, aus denen ich die meiner Meinung nach wichtigsten Punkte extrahierte.
6. Der Besuchsbericht
Anstatt sich Informationen auf irgendwelche Zettel zu schreiben, kann man das Besuchsformular benutzen.
Wenn ich einen persönlichen Kontakt zum Kunden aufbauen möchte, liegt nahe, dass ich mir persönliche Informationen merke. Bei mehreren Kunden wird das schon schwierig. In dem Besuchsbericht kann ich aufschreiben z.B. wie der Name der Frau, des Hundes ist. Welche Hobbys der Kunde hat usw.
Weitere Formulare zum Download:
Weitere Artikel im Internet:
→ Immobilienmarketing: Wikipedia
→ Vorlagen, Checklisten und Formulare für Immobilienmakler: Maklermedien
→ Was ist ein Layout: https://de.wikipedia.org/wiki/Layout
→ Was ist Gestaltung: https://de.wikipedia.org/wiki/Mediengestaltung
→ Makleralleinauftrag: Unterschied einfacher und qualifizierter Auftrag: Qualifizierte Makler-Vertrag
→ Vorlagen, Checklisten und Formulare für Immobilienmakler: Maklermedien
Autor Profil
- Marion Klüter ist Multimedia-Fachfrau und Bloggerin. Sie besitzt zwei Blogs mit unterschiedlichen Schwerpunkten, da sich beide Themen nicht miteinander vereinen ließen, denn Wut und Kreativität passen schlecht zueinander. Trotz vieler Rückschläge in ihrem Leben hat sie den Humor nicht verloren und lacht weiterhin gerne, auch über sich selbst.
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